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身材小功能强:巧用选择性粘贴，实现强大功能
我们在使用office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。通过它，我们可以发掘出office系列软件的多种隐藏功能，会收到意想不到的作用。下面，我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。
文字、表格巧转图片
在日常办公中，有时为了防止word文档内容被篡改，会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且，如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档，也会有许多不方便。这时，我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。
在word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切，单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式（如图1）。
另外，在word中，将需要转变格式的图片在word中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！
滤除HTML格式，避免系统假死
在word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用HTML格式粘贴容量较大，因为粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大，完全可以把它去掉。
针对这种情况，我们可以复制网页内容后，在word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”，点击“确定”即可。这样，复制过来的只是网页中的文字，至于字体格式、段落设置等无用数据，就被自动滤除了。
另外，在word中，将需要转变格式的图片在word中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！
滤除HTML格式，避免系统假死
在word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用HTML格式粘贴容量较大，因为粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大，完全可以把它去掉。
针对这种情况，我们可以复制网页内容后，在word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”，点击“确定”即可。这样，复制过来的只是网页中的文字，至于字体格式、段落设置等无用数据，就被自动滤除了。.
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关键字：身材,功能强,巧用选择性粘贴,实现强,功能
发表日期：2006-12-22  网页显示有限 阅读全文请下载本文完整版WORD文档上一篇：解决 Office Word“行距不等”问题 下一篇：保护Word文档我另有鲜招
2008-8-22 7:16:27
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