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Office 2003特殊应用技巧两则
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office2003是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。office2003主要包括word、Excel、PowerPoint等主要组件,其实许多组件,除了能很好的实现自身的功能外,还能“物为它用”!以下就给大家介绍在word和PowerPoint中的特殊应用。

  一、用word给桌面添加一个日历

  由于word拥有很强大的插入对象功能,因此我们可以在文档中插入一个日历控件,再将文档保存为HTML文档;然后回到桌面上设置墙纸时,选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。具体操作步骤如下:

  步骤1:启动word2003后,打开“插入”菜单下的“对象”命令,弹出“对象”对话框。然后再在“对象类型”中选择“日历控件11.0”并单击“确定”按钮,如图1所示。



  步骤2:这样在文档中就会自动加入一个日历的图标,同时会在左上方打开“控件工具箱”工具栏,如图2所示。接下来就是对日历的美化工作,比如背景设置、日历显示属性的设置等。如果要修改日历界面,可右键单击日历对像,然后依次选择“日历对像/属性”命令;打开其属性设置对话框,即可对日历作字体、颜色、显示常规等方面的设置。



  步骤3:接着来为日历添加一些背景图案。添加的方法很多,可以添加纹理,也可以从硬盘导入一张喜欢的图片。背景设置操作为依次打开“格式/背景/填充效果”命令。比如要导入一张背景图片,可在如图3所示的“填充效果”设置对话框中的“图片”选项卡下操作。




  步骤4:选中插入的日历控件,将其设置为页面居右显示。此步的意义在于将其保存为HTML并设为桌面墙纸时,让日历在桌面右上方显示,以至于不影响桌面上其它图标的查看。  

  步骤5:完成上述4步的设置后,即可依次单击“文件/另存为”命令,将此word文档保存为HTML格式的网页文件。

  步骤6:在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开“显示属性”窗口;然后切换到“桌面”选项卡。最后单击“浏览”按钮添加刚制作完成的桌面图即可,最终效果如图4所示。



  二、实现PowerPoint 2003的声音自由控制

  当我们通过“插入”菜单中的“影片和声音”向幻灯片中添加一个声音文件后,在演示播放该声音时,是不能在播放中途将声音暂停下来的。解决的办法就是可以为该声音文件添加几个触发器,即添加播放、暂停、结束等按钮,由这些按钮来控制声音的播放、暂停与结束等操作。具体操作分为以下几个主要步骤:

  1、插入声音

  启动PowerPoint2003,然后选择到需要插入声音的幻灯片;接着依次单击“插入/影片和声音/文件中的声音”命令;在打开的“插入声音”对话框选择要插入的声音后会弹出一个信息框,单击其中的“在单击时”按钮,如图5所示。




  2、添加“播放”控制按钮

  插入声音之后,再按如下步骤添加一个“播放”控制按钮。

  步骤1:依次单击“幻灯片放映/动作按钮”命令,然后从“动作按钮”右拉菜单中选择一个按钮样式,返回到幻灯片上拖动鼠标绘制一个按钮。

  步骤2:按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口,将“单击鼠标”选项卡中“单击鼠标时的动作”设为“无动作”,如图6所示。



  步骤3:在添加的按钮上右击,在弹出的菜单中选择“添加文本”,此时按钮上方会处于可编辑状态,在上面输入“播放”字样。

  步骤4:然后再次打开“幻灯片放映”菜单,选择“自定义动画”命令,此时会在PowerPoint窗口的右侧打开“自定义动画”设置窗口,这时已经自动添加了一个“播放”触发器,双击“播放”触发器打开“播放声音”窗口,切换到“计时”选项卡,选中“触发器”下的“单击下列对象时启动效果”选项,然后在下拉菜单中选择添加的播放按钮即可,如图7所示。




  3、添加“暂停”控制

  由于“播放”触发器是PowerPoint自动添加的,因此我们需要额外添加“暂停”触发器。具体操作步骤如下:

  步骤1:在幻灯片中选中插入的声音文件,然后单击右侧“自定义动画”区域的“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”,如图8所示;之后即会在动画列表中看到刚刚添加的暂停触发器。



  步骤2:添加了触发器后还要为其添加相对应的控制按钮,用添加播放按钮的方法在幻灯片中插入一个按钮,同样设置为“无动作”并为其添加文本“暂停”;后续设置与添加播放按钮的步骤对应并一致,这里就不详述,操作示意如图9所示。



  步骤3:接下来就是试试效果了。按下F5键播放幻灯片,单击演示屏幕上的“播放”按钮声音开始播放,单击“暂停”按钮停止播放,再次单击则恢复播放,成功!不难看出,利用上面介绍的方法也可为声音的播放设置一个停止按钮。

【责任编辑 徐洋】



来源:upschool.com.cn
作者:
关键字:Office
发表日期:2006-11-1

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2008-11-24 1:11:10
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