建立好了数据表，并且输入了数据记录，就可以使用数据信息了，而且任何一张数据表都可以通过"浏览窗口"浏览它所包含的数据记录，以及做一些编辑修改操作。本文将讲述如何Visual Foxpro9.0中如何进行浏览、修改数据记录的相关操作。
一、使用浏览窗口观看数据记录
浏览窗口的主要功能是快速观察和修改数据表中的数据。对于初学者来说，了解它的功能并且掌握它的使用方法是很有必要的。为了使用它浏览数据表，首先要打开数据表。当一个数据表被建立起来后，它已经处于打开状态，如上一章中所建立的两张数据表，在没有结束Visual FoxPro 9.0的运行之前都处于打开状态，除非使用Close命令关闭了它们。在下一次运行时，可以使用File下拉菜单中的Open命令，或者在Standard工具栏中单击Open (打开)按钮打开数据表，然后通过View下拉菜单进行浏览。下面的操作将通过Project Manager来打开并浏览数据表。
步骤一、打开Project Manager对话框后单击"员工名册"数据表，让它处于选择状态。
步骤二、参见图1，单击Browse(浏览)按钮。
图1单击Browse(浏览)按钮
完成这两步操作后，屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口，如图2所示。这是一个常用的窗口，此时就能浏览与观看数据记录了。
图2屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口
浏览窗口除了用于观察数据记录，还可以编辑和修改所记录的数据。并且还能选择使用两种方式进行显示："浏览"或者"编辑"方式。在这两种方式下都能编辑和修改数据记录。当一张数据表装入浏览窗口后，就可以进入View下拉菜单，然后从中选择Browse(浏览)或者Edit(编辑)命令在这种两种方式间进行切换。
二、修改数据记录
在上述两种方式的"浏览窗口"中，都可以很容易的修改数据记录。那么，究竟使用哪一种方式好呢？答案是只要您喜欢，什么方式都行，但若要对多行记录进行修改操作，还是使用"编辑"方式好些。下面以"编辑"方式为例，说明操作时可以使用的步骤：
步骤一、接着上面的内容进行操作，进入浏览窗口的编辑方式后按下键盘上的向下方向键，让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中，如图3所示。
图3让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中
此字段是在输入了数据记录后添加在数据表中的，因此字段中的值是"空值"，下面的操作将它修改为非空值。
步骤二、按下键盘上的F键。
"婚否"字段是"逻辑型"的数据，只能是F(假)，或者T(真)这两个值中的一个。这里输入F值后，蓝色的光带将自动转至下一行，结果如图4所示。
图4 输入F值后蓝色的光带将自动转至下一行
步骤三、按下键盘上的方向键，让蓝色的光带停留在下一个"婚否"字段后面的文字编辑区中，接着按下键盘上的F键盘。
步骤四、重复上述操作，在其它"婚否"字段的中输入其值。对已婚者输入T(真)，末婚则输入F(假)。
在上述操作中，当蓝色的光带停留在某一个字段后面的文字编辑区中时，就可以对此字段的值进行修改。这就是在"浏览窗口"中修改数据记录的一般方法。
三、查找记录行与定位"指针"
在实际应用中，对于一个张记录行数多的数据表来说，通常需要应用一些特别的操作方法来查找指定的记录行，以及将"指针"定位在某一行记录上，以便对它进行编辑操作。例如，若想在"浏览窗口"查找某个指定的记录，可按下列步骤进行操作：
步骤一、从Table下拉菜单中选择Go to Record(转到记录)命令。
步骤二、从Go to Record子菜单中选择Top(第一个)命令，参见图5。
图5 从Go to Record子菜单中选择Top(第一个)命令
此后，"浏览窗口"中就将显示第一行记录。若从Go to Record子菜单中选择Record #…命令，进入图6所示的Go to Record 对话框，并输入记录号10。
图6 输入记录号10
单击OK按钮后，"浏览窗口"中就将把指针(参阅下面的内容)定位在10号记录上，并显示Visual FoxPro 9.0对数据表中的各行记录，从头至尾都做了编号。当某一张数据表中的记录行很多，在"浏览窗口"观察时就会有一些困难。此时若要观察某一行记录，就需要运用"指针"这个东西了。"指针"是一个非常有用的对象，当它指向某一行记录时，您就可以在"浏览窗口"中观察到该行记录，并且编辑该记录。"转到记录"子菜单中的那些命令就是用来控制指针位置的。请按下列步骤进行操作：
步骤一、从View下拉菜单中选择Browse命令。
这一步操作将把"浏览窗口"置为"浏览"方式。
步骤二、单击某一行记录，如第五行。
此后，该行记录就将成为当前记录，"指针"也将从第一行移至此行上，结果如图7所示。
图7 "指针"也将从第一行移至此行上
注意："指针"所在处即为当前选定的记录行，也就是当前记录，只有它才是能够接受当前编辑操作的唯一记录，下面的操作就将说明这一点。
步骤三、运用键盘上的Delete键，删除该行记录中"姓名"字段中的值。
步骤四、输入新的姓名：张章，如图8所示。
上述操作仅用于说明"指针"的用途，后面还将讲述编辑与修改数据记录的操作。初学者应当明白，若要修改某一行记录值，就需要先将指针移至该行上，然后就可以运用文字处理软件的编辑方法进行操作。
图8输入新的姓名：张章
四、添加记录
为了在一个数据表中加入数据记录，需要使用View下拉菜单中的Append Mode命令。其步骤如下所列。
步骤一、接着上面的操作，从View下拉菜单中选择Append Mode命令。
步骤二、在"浏览窗口"中输入新的记录。
完成第一步操作后，指针将定位在"浏览窗口"中的最后一行记录后，也就是增加了一行新的记录，但各字段中的值都为空值，如图9所示。
图9 指针将定位在"浏览窗口"中的最后一行记录后
接下来即可输入新的数据记录了。此后，关闭浏览窗口，新的记录将被自动保存。
五、删除记录
存在于数据表中的记录可以移出并且删除它们。初学者可要注意了，从一个数据表中删除一行记录需要分两步进行处理：
步骤一、参见图10，单击将要删除记录的标记框。
图10单击将要删除记录的标记框
这一步操作仅对所要删除的记录行(即上面追加的那一行)作上一个标记。操作时，只需单击该行记录的删除标记框，如图11那样把它填充为黑色即可。
图11 单击该行记录的删除标记框
步骤二、从Table下拉菜单中选择Delete Records(删除记录)命令。
步骤三、在Delete对话框中单击Delete按钮。
完成上述操作后，所选定的记录即被删除了，但仍将保存在数据表中，只是不可使用而已，此后从该Table下拉菜单中执行Recall Records(唤回删除)命令还能恢复它，同时还将取消删除标记。若要真的删除记录，就可以执行该下拉菜单中的Remove Delete Records(移回删除记录)命令。
六、控制使用"浏览窗口"的网格线
在Visual FoxPro 9.0中"浏览窗口"的使用频率非常高，有些时候也需要变换一下显示方式，重新安排浏览窗口中的字段与数据记录的显示形式，这不会影响表的实际结构，而且还能为操作与观看数据记录带来一些方便。例如，隐藏与打开网格线、调整字段显示宽度、分裂浏览窗口等都可能是您所需要的。为此，用户可通过View下拉菜单中的Grid Lines(网格线)命令来控制是否在屏幕上显示网格线。在默认状态下，此命令已经处于打开状态，网格线也将显示的"浏览窗口"中。
在下拉菜单中，某命令处于打开状态时，它的名称前面会显示一条勾线标记，如图12所示。此时如果选择该命令勾线就将消失，该命令将关闭，如图13所示。例如，下列操作就将说明这一点。
图12 前面会显示一条勾线标记 图13 勾线
七、改变各栏的显示宽度
"浏览窗口"中各栏的显示宽度也可以被改变。该宽度值在初始时是由每一个字段的宽度确定的，即使没有网格线也将如此，修改它可以消除某字段中那些位于后部分、不需要显示在屏幕上的内容，而且不会影响到此字段的原长度或表的结构，仅是对"浏览窗口"中的显示方式加以控制而已。
为了修改字段的显示宽度，可按下列步骤进行操作：
步骤一、参见图14，移动鼠标器，将光标对准"姓名"与"职务"字段间的竖直网格线上。
图14 将光标对准"姓名"与"职务"字段间的竖直网格线上
步骤二、向左(或者向右)拖动该竖直网格线至所希望的地方，如图15所示。
图15 向左拖动该竖直网格线
此后，"姓名"字段中的显示栏就会向左缩小，其余栏的显示也将做相应的调整，保持各栏的连续性。
2.9 分裂"浏览窗口"
如果需要的话还可以分裂"浏览窗口"，让它变成两个子窗口，也就是两个不同的区域，其作用如同在屏幕上打开了两个"Windows写字板"，并且将并排显示在屏幕上，以便于同时浏览和编辑某一个数据表中记录，或者同时使用"浏览"和"编辑"方式对同一张数据表进行操作。
为了分裂一个"浏览窗口"，可以按下述步骤进行操作：
步骤一、参见图16，移动鼠标器，将光标对准并"分裂框"，准备拖动"分裂条"。
"分裂条"在初始时位于"浏览窗口"的左边缘，将光标"分裂框"后才能将它拖至其它的地方。"分裂框"位于"浏览窗口"的左下角，填充为黑色，将光标对准它后会变成分裂的形状。
图16 将光标对准并"分裂框"
步骤二、向屏幕的右方拖动"分裂条"至"浏览窗口"的中部，参见图17。
图17 拖动"分裂条"至"浏览窗口"的中部
做完这一步操作，"浏览窗口"就会分裂成两个区域，如图18所示。此后，若要合并已经分裂的"浏览窗口"，只需要将"分裂条"拖回原来的位置就行了。
图18"浏览窗口"就会分裂成两个区域
当一个"浏览窗口"分裂成两个区域后，在这两个区域中只有一个能成为当前活动区域，所有的操作也只能在活动区域中进行。若要将某一个区域变成活动的，只需单击它的内部的任何一处即可。此后，就可以使用View下拉菜单中的Browse或者Edit命令将当前活动区域设置为"浏览"或者"编辑"方式。
若继续拖动"分裂条"还可进一步分裂已经分裂的区域，只是过多划分"浏览窗口"价值并不大，常用的分裂数为2至3 个区域。
注意：也可以重新设置分裂后的"浏览窗口"尺寸。这种操作用于在"编辑"方式下对数据记录进行编辑修改操作时临时调整一下屏幕上显示尺寸，以便于进行观察与操作。顺便说一下，拖动"浏览窗口？"的边框线，即可轻松地修改它的显示大小尺寸。
2.10 分离"浏览窗口"
在默认状态下，由"浏览窗口"分裂所产生的两个区域是连接在一起的。当您在某一个区域中选择了一行记录，在另一个区域中也显示该行记录。在这种连接方式下，若在某一个区域中使用滚动轴观察数据记录时，另一个区域中的显示状态将同步发生改变。有时候可能不需要在这两个区域同步显示数据记录，为此可以关闭Table下拉菜单中的Link Partitions(链接分区)命令来分离它们。
图19 关闭Table下拉菜单中的Link Partitions(链接分区)命令
此后，就可以在不同的区域中作不同的操作了。例如，可让左边的区域使用"浏览"方式，右边的区域使用"编辑"方式，如图20所示。
图20右边的区域使用"编辑"方式
结束语
这一章讲述了浏览、编辑修改数据记录的方法，内容不难理解操作也很简单。初不者需要特别注意的问题是：若要浏览一张数据表，首先要打开它，为此可通过Project Manager对话框来操作，也可以执行File下拉菜单中的Open命令来打开它。对于后者来说，操作时可在Open对话框中指定打开dbf类型的文件，如图21所示，这样操作就会更加容易一些。
图21 指定打开dbf类型的文件
一旦打开了数据表，就可以通过View下拉菜单中的第一条命令，以及"浏览窗口"来浏览它了。与别的Windows应用程序不同，Visual FoxPro 9.0会根据当前操作的需要在下拉 提供相应的命令，如此时View下拉菜单中的第一条命令中就会显示出可浏览的数据表名，如图22所示。因此，执行此命令时就将清楚的知道其作用了。
图22 显示出可浏览的数据表名
思考题：
1.怎样观看数据记录？
2.怎样修改数据记录？
3."浏览窗口"中的"浏览"与"编辑"方式有什么不同？
4.如何查找记录行与定位"指针"？
5.定位"指针"的用途是什么？
6.怎样添加记录？
7.如何删除与恢复记录?
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